1. STAZIONE APPALTANTE Fondazione Italiana per l’innovazione forense (di seguito anche semplicemente FIIF).Recapiti:- Via del Governo Vecchio, 3 – 00186 Roma- Telefono 0697748818- Fax 0697748838- E – mail: fiif@consiglionazionaleforense.it– Profilo committente: www.fiif.it

Responsabile del Procedimento: Coordinatore avv. Lucio del Paggio

2. INFORMAZIONI GENERALI SULL’INDAGINE ESPLORATIVA – OBIETTIVI E RISULTATI ATTESI
In esecuzione di quanto disposto dalla delibera del Comitato Direttivo del 14 giugno 2014, con il presente Avviso, la FIIF intende avviare un’indagine esplorativa finalizzata all’acquisizione di manifestazioni di interesse contenenti soluzioni tecniche e gestionali per il “servizio di attività tecniche specialistiche nell’ambito della realizzazione del nuovo portale CNF e sue Fondazioni”. Il presente avviso è finalizzato a realizzare una consultazione e ad acquisire documentazione preliminare, indicazioni e materiali utili quali elementi di orientamento per il successivo percorso procedurale relativo all’affidamento del servizio in epigrafe: i soggetti in possesso dei requisiti generali e speciali che vi parteciperanno saranno invitati alla procedura di cottimo fiduciario (art. 125 d.lgs. 163/2006) che la stazione appaltante adotterà, a proprio giudizio e scelta insindacabile qualora dovessero sussistere i presupposti e le condizioni di fattibilità tecniche ed economiche, per l’affidamento dei servizi in oggetto.La qualità, la quantità e l’articolazione delle ipotesi/proposte/indicazioni ricevute serviranno unicamente ad orientare l’azione futura della stazione appaltante.E’ obiettivo della FIIF esprimere al meglio le possibilità/potenzialità di utilizzo e gestione del nuovo portale CNF e sue Fondazioni con tutti gli elementi dotazioni già indicate e/o da prevedersi in un quadro di sviluppo organico del sistema. N.B. Lo svolgimento di questa indagine non è in alcun modo vincolante per la stazione appaltante, non costituisce proposta contrattuale e/o offerta al pubblico, non costituisce procedura concorsuale o concorrenziale e i soggetti che vi parteciperanno non matureranno alcuna posizione di diritto, interesse, vantaggio, prelazione o altro titolo in relazione alla continuità del procedimento e alla futura procedura di assegnazione del servizio.Ad esito di questo avviso non è prevista la formulazione di graduatorie di merito ovvero l’attribuzione di punteggi, risultati o gradimenti e la FIIF sarà libera di avviare altre e diverse procedure così come di non dare ulteriore corso alla istruttoria finalizzata alla realizzazione del nuovo portale.

3. LINEAMENTI DEL NUOVO SERVIZIO – CONTENUTI DELLA PROPOSTA
3.1 Gli obiettivi principali che si intendono raggiungere con il nuovo portale sono:

• realizzare un completo aggiornamento grafico e tecnologico dell’attuale piattaforma, conseguendo benefici in termini di affidabilità, facilità di gestione, fruizione e accessibilità, riduzione dei tempi latenti, espandibilità, scalabilità fisica e funzionale;
• ridurre al minimo i tempi di ripristino di eventuali disservizi;
• semplificare e far evolvere la piattaforma consentendo una sempre maggiore integrazione con i dispositivi mobili;
• garantire livelli elevati di sicurezza nelle comunicazioni e nei contatti disponendo di un piano adeguato di protezione e gestione del rischio;
• garantire una più rapida ed efficiente diffusione dei contenuti e delle comunicazioni dell’organizzazione;

La nuova piattaforma da realizzare, mantenendo a livello di struttura, matrice generale, l’accesso ad un’area riservata e le tre attuali applicazioni di ricerca, dovrà:

• presentare una interfaccia user friendly (intuitiva e facile da usare) in grado di offrire un desktop veloce e semplificato;
• essere affidabile in termini di confidenzialità, integrità e disponibilità dei propri contenuti e delle comunicazioni;
• essere capace di garantire all’organizzazione una razionalizzazione complessiva dell’architettura e una gestione semplificata della stessa con funzionalità utilizzabili direttamente e autonomamente dall’utente finale (redazione, autori, editori e guest account);
• gestire, tra l’altro, CSM completo multilive, workflow autorizzativi, contenuti multimediali (nessuno escluso), interagire/integrarsi con servizi di rete sociale (social network), gestire la versione mobile;
• prevedere il modulo “redattore atti” del PCT;
• eventuale sviluppo e/o integrazione nel sito di un software di gestione dei Consigli di disciplina,
• prevedere la possibilità di implementazione, aggregazione di opzioni software e di dispositivi vari in futuro.

Non viene posto alcun vincolo, né preferenza in ordine ai sistemi operativi e software da utilizzare, pur segnalando una preferenza del Committente per piattaforme aperte e software open source.

3.2. Ai partecipanti alla indagine è richiesta la presentazione di soluzioni, proposte, descrizione di sistemi e processi operativi illustrando, ad esempio, gli ambiti principali di intervento, progettazione, realizzazione, configurazione iniziale, migrazione e allineamento dell’attuale database e dei servizi attualmente presenti nel sito nel nuovo sistema, le tempistiche indicative degli interventi principali, rilascio e avviamento del nuovo portale, caratteristiche, proprietà, gestione dei contenuti multimediali, potenzialità dello stesso di interazione/integrazione con altri sistemi, servizi di rete sociale, gestioni in versione mobile, eventuali modalità e percorsi di formazione/addestramento degli operatori di redazione e dei tecnici all’utilizzo del sistema, realizzazione di manuali e tutorial multimediali, modalità suggerite per il servizio di monitoraggio e produzione di statistiche d’utilizzo, modalità adeguate e/o suggerite per forme, termini e tempistiche dell’assistenza tecnica da prevedere sia in remoto (call center, ecc.) che on site, caratteristiche di erogazione del servizio (es: in modalità software as a service (SaaS)), eventuale possibile riutilizzazione degli investimenti pregressi, ecc. ecc.I partecipanti sono invitati a fornire, in ogni caso, ogni e più ampia e libera indicazione e/o soluzione tecnica e/o tecnologica in relazione al servizio e agli strumenti da realizzarsi.L’ipotesi di configurazione dei servizi, delle dotazioni correlate e collegate e delle implementazioni deve prevedere, in ogni caso, un costo complessivo prospettico di realizzazione a carico della committenza non superiore a circa euro 200.000,00 (compatibilità economico-finanziaria).

3.3. Dati e informazioni riferite per agevolare la progettualità, le implementazioni, le soluzioni innovative, migliorie e per consentire di valutare migrazioni, allineamenti al nuovo sistema e ipotesi di nuova configurazione e funzionalità) Configurazione attuale sito CNFhttp://consiglionazionaleforense.it,

Il CMS attualmente operativo è realizzato con la piattaforma di gestione dei contenuti WCM di cui è proprietaria Ariadne (questo il link delle specifiche del CMS in utilizzo: http://www.ariadnecontentmanager.com/site/cms/web-content-management/tecnologia.html). Il sito attuale dispone di un’area riservata che attraverso opportune credenziali consente l’accesso alla documentazione relativa ai fascicoli e ai verbali delle sedute amministrative nonché ai verbali ed alla documentazione delle Commissioni e dei Gruppi di Lavoro.Sul sito sono, inoltre, ospitate e considerate comprese tre applicazioni/servizi: – I servizi di Ricerca avvocato (http://www.consiglionazionaleforense.it/site/home/naviga-per-temi/ricerca-avvocati.html) – il Ricerca avvocato Cassazionista (http://www.consiglionazionaleforense.it/site/home/naviga-per-temi/ricerca-avvocato-cassazionista.html) – Il servizio di Interrogazione ricorsi in Cassazione (http://www.consiglionazionaleforense.it/site/home/area-avvocati/corte-di-cassazione.html ; breve manuale informativo: http://www.consiglionazionaleforense.it/site/home/area-avvocati/corte-di-cassazione/documento3266.html)

4. FORMA DELLE PROPOSTE, MODALITA’ E TERMINI DI CONSEGNA
La proposta contenente le soluzioni tecnico gestionali presentata da ciascun concorrente che intende manifestare il proprio interesse dovrà preferibilmente essere contenuta in un documento unico descrittivo articolato indicativamente e schematicamente secondo i contenuti sommari di cui al punto 3.1. e 3.2. che precede e secondo le rilevanze progettuali e di servizio ritenute di interesse, a parere di ciascun partecipante, secondo gli obiettivi dichiarati della committenza La proposta scritta dovrebbe essere sviluppata nell’arco di 30-40 facciate, formato A4, carattere Arial 12, interlinea singola.E’ fatta salva la produzione libera di allegati, materiale dimostrativo, presentazioni, layout ecc., ecc.La manifestazione di interesse dovrà essere presentata compilando il modulo di dichiarazione di cui all’Allegato A disponibile sul sito istituzionale del CNF www,consiglionazionaleforense.it. Il modulo, compilato e sottoscritto dal legale rappresentante o procuratore dell’impresa corredato da copia di documento di identità in corso di validità, dovrà essere inserito insieme alla proposta scritta e agli allegati materiali illustrativi, ecc. in busta chiusa, recante i dati del mittente e la dicitura:“Indagine esplorativa – proposte e soluzioni tecnico-gestionali – realizzazione nuovo portale CNF e sue Fondazioni” Le buste potranno essere consegnate:1) a mano alla Fondazione italiana per l’innovazione forense – FIIF, presso il Consiglio Nazionale Forense via del Governo Vecchio n. 3 – 00186 Roma (orari di apertura: lunedì-venerdì dalle 9,00 alle 12,00) entro le ore 12,00 del 16 luglio 2014. 2) oppure inviate entro tale scadenza al medesimo indirizzo per Raccomandata a/r (a tal proposito farà fede il timbro postale di spedizione); 3) il modulo di dichiarazione compilato, sottoscritto e corredato come sopra, la proposta scritta e le allegazioni potranno essere inviate entro tale scadenza per via telematica all’indirizzo gare@pec.cnf.it La mail certificata dovrà recare in oggetto la dicitura: “Indagine esplorativa – proposte e soluzioni tecnico-gestionali – realizzazione nuovo portale CNF e sue Fondazioni” Con la consegna o l’invio della manifestazione di interesse, i soggetti partecipanti autorizzano, senza condizioni, limitazioni, riserve e senza pretendere corrispettivo alcuno, con ampia e incondizionata liberatoria la FIIF ed il C.N.F. ad utilizzare tutta la documentazione presentata e allegata ai fini dello sviluppo della attività orientativo-conoscitiva interna della FIIF di cui alla presente indagine.
La FIIF garantisce l’assoluta riservatezza delle proposte presentate. Non trattandosi di una procedura concorsuale, le proposte presentate dai concorrenti costituiscono documento istruttorio riservato ad esclusiva rilevanza interna e non potranno essere oggetto di accesso agli atti da parte degli altri partecipanti.

5. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA INDAGINE
Sono ammessi a partecipare alla presente indagine esplorativa tutti i soggetti in possesso dei requisiti di ordine generale previsti dall’articolo 38 del D.lgs. n. 163/06 e s.m.i. ed iscritti alla C.C.I.A.A. per il tipo di attività corrispondente alla presente indagine. I concorrenti dovranno, altresì, possedere i seguenti requisiti economico finanziari e di ordine tecnico – organizzativo, che dovranno essere dichiarati mediante autocertificazione ai sensi del DPR n. 445/00: a) fatturato nel triennio (2011-2012-2013) pari ad almeno un milione di euro; b) precedenti esperienze e progetti realizzati nell’ultimo triennio (2011-2012-2013): almeno tre esperienze di realizzazione effettiva di siti e/o piattaforme integrate con integrazione di basi di dati di caratteristiche diverse, con servizi e funzionalità web, social, soprattutto, collaboration multi-piattaforma, con riferimento a soluzioni CRM. Le esperienze realizzate dovranno essere accreditate con indicazione del committente del progetto, valore economico del medesimo e data di realizzazione; c) due referenze bancarie. La dichiarazione dovrà precisare la qualità dei rapporti in atto della società con gli istituti di credito, ovvero la correttezza e puntualità negli adempimenti degli impegni assunti con l’istituto, l’assenza di situazioni passive con lo stesso istituto (desumibili dai movimenti bancari) o con altri soggetti (secondo le informazioni possedute). In questa fase la FIIF si atterrà esclusivamente alla autodichiarazioni presentate.
Le fasi di riscontro, verifica e controllo – preliminare, concomitante e successivo – in ordine al possesso dei requisiti autodichiarati dai partecipanti saranno effettuate, secondo la procedura vigente del codice dei contratti, nel corso della successiva procedura concorrenziale di cottimo fiduciario.

6. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del D.lgs. n. 196/03 i dati personali raccolti con la manifestazione di interesse e con la documentazione allegata saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale sono stati resi.

7. PUBBLICITA’
Del presente Avviso e dei documenti allegati sarà data pubblicità mediante pubblicazione sul sito istituzionale del Consiglio Nazionale Forense www.consiglionazionaleforense.it, e della FIIF www.fiif.it fino al 16/07/2014. Per informazioni riguardanti la procedura è possibile inviare una mail al seguente indirizzo: fiif@consiglionazionaleforense.it.

Roma, 30 giugno 2014.
Il Responsabile del Procedimento
Avv. Lucio del Paggio

Allegati

1) Avviso per l’attivazione di una indagine esplorativa finalizzata all’acquisizione di manifestazioni di interesse contenenti soluzioni tecniche e gestionali per il “servizio di attività tecniche specialistiche nell’ambito della realizzazione del nuovo portale CNF e sue Fondazioni” (179.52 Kb)

2) Allegato A – “Modello manifestazione d’interesse” (171.50 Kb)